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如何用脑图写好一份给外包公司的需求文档

来到新公司,接到的第一份工作就是根据老板需求给外包公司拟稿一份掌上校园的需求文档。

别问我为什么要外包,别问我公司的产品你懂不懂,我也只是刚来,但是作为一位要做好第一印象的小板砖,当然得研究和写好一份给外包公司的需求文档。

写需求文档,我们要做好几点:

一、我们有什么?

新来的小板砖,当然不清楚公司的业务有什么,已有产品有哪些,这些都需要自己好好地作了解。这里我们可以用xmind脑图软件帮助我们。了解公司的产品形态,可以先归纳公司的产品类型,分块作了解,毕竟自己所写的需求文档不是所有产品都必须熟悉的。


二、我们需要什么?

1.确定公司需要什么;

从上面的产品形态中,我们可以梳理出需求出自哪个模块,需要满足哪部分的内容。同时,因为需求是领导提出的,我们要仔细跟领导确认他们想要的产品是什么样的,希望该产品解决哪类人的问题,有没有特别的要求。这个可以先自己理解一遍要求,把不清楚的记录下来,先自己自行解决写下来的问题,不明确的再去问领导。这时候,脑图工具又可以出来了:


2.确定用户需要什么;

从公司需求,延伸到用户需求的分析:


3.确定功能设计需要什么;

外包的项目,一般不需要我们设计原型,所以功能设计这块不需要太精确,但是需要把想要的功能点罗列和描述出来,到时候乙方在设计的时候不会丢三落四。

通过上面的用户需求,我们大概得出用户的需求点,从用户需求罗列功能点。注意,这部分是帮助乙方清楚我们所要的功能方向,最好在罗列的时候加上对应的说明解析,同时也是帮助自己在文档书写的时候提醒。我们可以继续用脑图丰富需求:



以上我们通过对用户的需求分析得出的功能点可能还不够全面,为了让自己的设计需求中的功能点理解得更透彻,在形成自己大概对产品的概念后,我们需要对相关竞品进行研究和功能拆分,脑图在功能拆分这块相当好用:



三、我们提供什么?

以上我们通过脑图进行了产品形态、干系人、功能、竞品的分析,为了让对方更好地看明白我们所要说明的需求内容,最终我们需要用Word正式提供说明文档,有条理地把说明文档内容表述出来:

1.列好文档的目录。

2.多举例。

3.图片比文字更直观。

四、总结。

网上内容那么多,百度那么强大,总能找到适合你的参考内容。/摊手脸