大师网-带你快速走向大师之路 解决你在学习过程中的疑惑,带你快速进入大师之门。节省时间,提升效率

项目管理知识5

image.png

范围管理

  1. 规划范围管理 21
  2. 收集需求 22
  3. 定义范围 23
  4. 创建WBS 34
    将项目分解成为较小,易于管理的部分
  5. 确认范围 25
  6. 控制范围 26


    image.png

项目范围管理的核心概念

范围指的是:

  1. 产品范围
  2. 项目范围

预测性生命周期:指的是在项目开始的时候就对项目可交付成果进行定义,对任何范围变化都要进行管理

适应型生命周期:多次迭代产生最后可以交付的成果,每次迭代开始就定义范围。在每一次迭代的时候,都需要收集需求,定义范围,创建WBS

项目管理的发展趋势和新兴实践

在项目管理过程中,收集,记录和管理相关方的需求,因此需注重与商业分析专业人士合作:

  1. 确定问题并且识别商业需要
  2. 识别并且推荐满足需要的方案
  3. 收集,记录管理相关方需求

规划范围管理

作用是在整个项目期间,对如何管理范围提供指南和方向。

image.png

输入

  1. 项目章程
    项目张层呢记录项目的目的,项目概述,假设条件,制约因素以及项目意图实现的高层次需求。
  2. 项目管理计划
    质量管理计划。项目生命周期描述。开发方法
  3. 事业环境因素
  • 组织文化
  • 基础设施
  • 人事管理制度
  • 市场条件
  1. 组织过程资产
  • 政策和程序
  • 历史信息和经验教训知识库

工具与技术

  1. 专家判断
  • 以往类似项目
  • 特定行业,学科和应用信息
  1. 数据分析

  2. 会议
    项目团队可以参加项目会议来制定范围管理计划

输出

  1. 范围管理计划
    项目管理计划对一下的过程作出规定:
  • 制定项目范围说明书
  • 制定WBS
  • 如何审批和维护范围基准
  1. 需求管理计划
    确定如何分析,记录和管理项目的需求
  • 如何规划,跟踪和报告各种需求活动
  • 需求优先级排序过程
  • 使用哪些指标并且使用这些指标的理由

收集需求

收集需求是确定,记录和管理需求的过程


image.png

输入

  1. 项目章程
  2. 项目管理计划
  • 范围管理计划:定义项目范围的信息
  • 需求管理计划:收集,分析和记录需求的计划
  • 相关方参与计划:了解相关方的沟通需求以及参与程度
  1. 项目文件
  • 假设日志:有关项目,产品,环境以及相关方会影响需求的因素的假设
  • 经验教训登记册
  • 相关方登记册
  1. 商业文件
  2. 协议
  3. 事业环境因素
  • 组织文化
  • 基础设施
  • 人事管理制度
  • 市场条件
  1. 组织过程资产
  • 政策和程序
  • 包含以往项目的历史信息和经验教训知识库

工具与技术

  1. 专家判断
  • 商业分析
  • 需求获取
  • 需求分析
  • 需求文件
  • 以往类似项目的项目需求
  1. 数据收集
  • 头脑风暴
  • 访谈
  • 问卷调查
  1. 数据分析
  2. 决策
  • 投票
  • 独裁型决定
  • 多标准决策分析
  1. 数据表现
  • 亲和图
  • 思维导图
  1. 人际关系和团队技能
  • 名义小组技术:1. 向集体提出一个问题,每个人沉思后提出自己的想法。2.主持人在活动上记录所有人的想法。3.集体讨论各个想法,直到全员达到一个明确的认识。4.私底下投票想出各种想法的优先排序。
  1. 观察和交谈
  2. 原型
    先做一个demo

输出

  1. 需求文件
    描述各种单一需求是如何满足于项目相关的业务需求。

需求有很多种类:业务解决方案与技术解决方案。前者是相关方的需要,后者是如何实现这些需要。把需求分为不同的类别

  • 业务需求
  • 相关方需求
  • 解决方案需求:功能需求和非功能需求
  • 过度和就绪需求
  • 项目需求
  • 质量需求

定义范围

定义范围是定义项目和产品的消息描述过程


image.png

确认范围

确认范围是验收已完成的项目可交付成果的过程

image.png

控制范围

控制范围是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。


image.png

总结一下

这里讲了项目的范围管理。我没有写得非常具体,我正在构建的只是一个整体的框架。
项目的范围管理包括了:

  1. 规范范围管理
  2. 收集需求
  3. 定义范围管理
  4. 创建WBS,也就是将项目分解成为更小的,可控的部分
  5. 确认项目管理
  6. 控制项目管理

然后每一个小的部分都会有输入,技术与工具,输出。这些都是细节了,细节在第二遍,第三遍学习的时候进行填充。